Bonjour,

Je suis une assistante de direction du Directeur (Vice Président) que je nommerai ici N°1 d’un département de 300 personnes environ que j’assiste également au quotidien (une lourde charge de travail).

Juste « sous » lui, est arrivé un Directeur Commercial (que je nommerais ici N°2) 1 an après mon intégration dans la société.

Mon implication en tant qu’assistante de ce directeur commercial, se limite à des tâches qu’il me confie qu’occasionnellement. Je précise qu’à son arrivée dans l’entreprise, le N°1 m’a confirmé que mon rôle sera de lui apporter mon aide qu’occasionnellement, mais que mes priorités doivent rester celles du N°1.

Précision importante : le N°1 et le N°2 m’ont ajoutée en tant que déléguée de leur boîte Outlook mails et calendrier. J’ai donc accès à ces 2 boîtes mail lorsqu’il est nécessaire quand, par exemple, je dois m’assurer qu’une information relative à la bonne exécution de mon travail n’a pas été oubliée.

Dernièrement, le N°1 me confie la tâche d’organiser un grand meeting de 2 jours sur Paris (nous sommes basés dans le 06). Il envoie donc un mail à l’ensemble des collaborateurs (de pays différents) en leur informant de revenir vers moi afin d’organiser leur réservation d’hôtel à Paris.

Toutes les personnes impliquées (sauf le N°2) m’ont fait part rapidement de leurs souhaits. J’ai donc bien contacté l’hôtel afin de procéder à leurs réservations.

Je précise que le N°2, étant parisien de base, m’a toujours confirmé que pour tous ces déplacement sur Paris, il ne serait pas nécessaire de lui réserver un hôtel puisqu’il logerait dans sa famille ou chez des amis.

A quelques jours de ce meeting à Paris, le N°2 m’adresse un email me demandant de lui réserver l’hôtel à Paris. Je lui réponds que comme pas de retour rapide de sa part, j’ai supposais qu’il logerait donc dans sa famille ou chez des amis mais que je procède tout de suite à sa réservation.

Je me charge donc rapidement de contacter l’hôtel afin de procéder à cette additionnelle réservation. (Précisant d’envoyer la confirmation au N°2 en me mettant en copie).

Or, au bout d’un moment, ne voyant pas d’email de réservation dans ma boîte Outlook, je vais vérifier dans la messagerie du N°2 s’il la bien reçue.

Là, je constate avec effroi, qu’il a transféré mon message à une collègue (avec laquelle je n’ai pas de contacts directs et qui ne me connaît d’ailleurs pas).

Leur échange est complètement diffamatoire autant l’un que l’autre à mon encontre. Voire choquant.

Ces propos nuisent à ma réputation, me discréditent auprès de nombreux collègues dans la Société.

Je précise qu’il est nullement notifié dans l’objet du mail de leurs échanges « Personnel » ou/et « Confidentiel ».

J’ai donc imprimé ces échanges. Que dois-je faire ? Que puis-je faire ? Continuer à faire comme si cela ne s’est pas passé ? Très difficile pour moi. La confiance en est affectée.